Solusi registrasi event *end-to-end*: dari pendataan peserta, cetak ID card langsung di tempat, kontrol akses gate presisi, hingga pembagian souvenir yang tercatat otomatis tanpa celah.
Satu sistem terpadu yang memangkas waktu tunggu peserta dan memudahkan kerja tim di lapangan.
Bisa impor ribuan data via Excel atau registrasi langsung di tempat. Dilengkapi pemicu pencegah data ganda dan pengisian tidak lengkap.
Ambil foto peserta langsung via webcam atau unggah file. Potong foto otomatis agar tampil proporsional di ID Card.
Desain kartu kustom sesuai identitas event Anda. Sistem mencatat tiap proses cetak & re-print untuk keamanan data.
Peserta tinggal *tap* kartu. Layar petugas langsung menampilkan foto, nama, & status izin masuk dalam hitungan detik.
Gunakan *tap* kartu untuk klaim souvenir. Mencegah klaim ganda dan memastikan jumlah kuota tepat sasaran.
Pantau jumlah kehadiran, statistik cetak kartu, dan progres pembagian souvenir secara *live* dari satu layar intuitif.
Seluruh riwayat aktivitas petugas (siapa mencetak, mengedit, atau menghapus data) tersimpan transparan beserta stempel waktu.
Cari data ribuan peserta serapi dan secepat mengetik Google. Klik baris untuk pratinjau detail tanpa perlu berpindah halaman.
Alur sistematis yang dirancang agar nyaman bagi peserta dan mempermudah beban kerja panitia.
Peserta datang, petugas memverifikasi nama via pencarian cepat atau pendaftaran baru.
Foto diambil di tempat dan ID Card RFID dicetak dalam beberapa detik saja.
Peserta *tap* kartu di gate, status validasi otomatis muncul di layar petugas.
Pengambilan barang/souvenir terekam otomatis saat peserta melakukan *tap* kartu.
Unduh laporan data dan aktivitas lengkap dalam format Excel kapan saja dibutuhkan.
Crew registrasi baru akan langsung bisa pakai dalam 3 menit! Tanpa perlu briefing rumit, staf acara Anda bisa langsung mengoperasikannya dengan cepat di lapangan.
Dashboard Pantau RingkasAnalisis statistik acara secara langsung
Modul Desain FleksibelKustomisasi layout ID Card sesuai tema acara
Manajemen Data PesertaNavigasi & pencarian data yang sangat cepat💡 *Masih banyak modul pendukung lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan alur acara Anda.*
Kami telah berpengalaman mendampingi berbagai event berskala nasional hingga internasional.
Biaya transparan dan fleksibel disesuaikan dengan jumlah peserta serta durasi acara Anda.
Mulai Rp1.800.000 / hari kerja (termasuk 3 petugas teknis berpengalaman) untuk area dalam kota. *Untuk acara luar kota, skema biaya dapat disesuaikan dan didiskusikan. Minimal kuota 100 peserta.*
*Catatan: Sewa perangkat pendukung (printer kartu, reader RFID, laptop, dll.) dihitung terpisah. Estimasi total biaya disesuaikan dengan skala dan lokasi acara.*
Langkah koordinasi awal bersama Anda untuk memastikan seluruh sistem berjalan 100% tanpa kendala di hari H.
Jaringan khusus untuk perangkat sistem (terpisah dari WiFi publik) agar sinkronisasi data tetap kilat dan stabil.
Kami bantu menghitung dan menentukan jumlah meja registrasi & petugas yang ideal berdasarkan estimasi jumlah tamu.
Tim kami membantu verifikasi & perapian format file Excel data peserta sebelum acara agar siap impor.
Pengujian menyeluruh pada kartu, pembaca RFID, dan perangkat sebelum hari-H untuk mengantisipasi potensi kendala teknis.
Sistem software dan infrastruktur server menjadi jaminan penuh dari kami, memberikan Anda ketenangan pikiran.
Seluruh konfigurasi dan fitur difinalisasi sebelum gladi resik demi menjaga keandalan sistem saat acara berlangsung.
Jadwal tim teknis dan ketersediaan perangkat kami terbatas setiap minggunya. Yuk, amankan tanggal acara Anda sekarang sebelum penuh!
Konsultasikan Event Anda Sekarang
ClasscoTech